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寬敞——這是現(xiàn)代辦公室的一個顯著特質(zhì)?！皩挸ā?，可以表現(xiàn)在實體空間層面，也能體現(xiàn)在視覺感受方面。經(jīng)驗老到的辦公空間設(shè)計師，可以根據(jù)人們的視覺特對辦公室室內(nèi)空間予以完善的規(guī)劃，通過布置和點綴，辦公室使用面積會被“放大”，在視覺和心理上，寬敞的大空間比起低矮的小空間帶來的負(fù)面情緒要少得多。

封閉——這是現(xiàn)代辦公室的另一個特質(zhì)。現(xiàn)代辦公方式在強調(diào)協(xié)同工作時，亦對每一個個體考慮充分。我們可以經(jīng)常見到，規(guī)模稍微大一些的企業(yè)，從經(jīng)理級別開始，往往都是一人一間的辦公室。這樣不單創(chuàng)造了安靜、安全的辦公環(huán)境，更體現(xiàn)現(xiàn)代辦公室設(shè)計對個人的重視。

實用——實用主義化，是現(xiàn)代辦公室共同的特質(zhì)。實用就帶來便捷，便于工作、利于辦公才會有效率提升；提升辦公效率也是現(xiàn)代辦公室設(shè)計致力解決的問題。所以，現(xiàn)代辦公室設(shè)計的規(guī)劃一般會把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近領(lǐng)導(dǎo)辦公室的地方，還有些室內(nèi)設(shè)計公司會把這類辦公室裝修成為套間，外間是接待室之類，這樣更便于工作，也更實用。

特色——與其說特色是現(xiàn)代辦公室的一種特質(zhì)，不如說它就是人類行為的一種本質(zhì)：于細(xì)節(jié)處尋求差異，渴望不一樣。高節(jié)奏的現(xiàn)代辦公方式，縮短了人學(xué)習(xí)和深入接觸需要耗費的時間，沒有特色的辦公室設(shè)計不能被稱之為現(xiàn)代辦公室設(shè)計，因為它無法在第一時間給予對方深刻印象。所以在設(shè)計上，現(xiàn)代辦公室不但要做到敞亮、清新、高雅，還必須要獨具特色。